בהתאם לחוזר רשות שוק ההון ביטוח וחסכון בנושא הפקדות תשלומים לקופות גמל, החל מ19.2.2023 – מעסיקים להם בין 3 ל9 עובדים מצטרפים ליתר המעסיקים במשק אשר מחויבים לדווח על ההפקדות הפנסיוניות עבור עובדיהם באמצעות מבנה דיווח אחיד ודיגיטלי, כאשר הנתונים צריכים להיות מותאמים לנתונים בתוכנת השכר של המעסיק.

להלן 3 טיפים חשובים בהקשר זה:

1. שינוי שיטת התשלום מהוראת קבע- להעברה בנקאית:

מעסיקים אשר נהגו עד כה לבצע הפקדות ליצרנים באמצעות הוראות קבע- יצטרכו מעתה לבצע הפקדות באמצעות העברה בנקאית.

וודאו כי בידיכם פרטי הבנק הנכונים לפי מס' ח.פ נכון של היצרן ומס' חשבון בנק מתאים היות ובביצוע הפקדה לחשבון שגוי תצטרכו לבקש החזר פרמיות והפקדה מחדש לחשבון הנכון.

הדבר נובע מכך שהיצרנים מחזיקים ב2 חשבונות בנק נפרדים, האחד עבור לקוחות של קרנות הפנסיה, קופות הגמל וההשתלמות, והשני עבור לקוחות ביטוחי מנהלים ומוצרי ביטוח.

2. מעקב אחרי הפקדות וטפול באי התאמות:

במעבר בין תשלום בהוראת קבע לתשלום יזום באמצעות העברה בנקאית עלולים לצוף בהתחלה אי התאמות כגון: דרישת היצרנים מכם לביצוע תשלומי רטרו על פערים שיתגלו בגין אי התאמות בהפקדות העבר, חשיפת כיסוי אובדן כושר עבודה שאינו תואם את שכרו של העובד בפועל, שינויים בגובה התשלום החודשי על מנת שיתאים לנתונים בתלוש השכר של העובד.

עקבו אחרי התשלומים הראשונים שמועברים, וטפלו בהקדם בכל אי התאמה, במידה וקיימת, על מנת שלא ייגרם נזק לעובדים ועל מנת שהתשלומים ייקלטו באופן תקין ומלא.

3. העברת תשלום בזמן והימנעות מריביות פיגורים וקנסות:

תקנות התשלומים קובעות כי על המעסיק לבצע את התשלומים לפנסיה ולקרן השתלמות עבור עובדיו, לפי המועד המוקדם מבין :

• 7 ימי עסקים מיום העברת המשכורת לעובד
• 15 ימים מתום החודש שעבורו שילם המעסיק לעובד משכורת.

במידה ולא העביר המעסיק את התשלומים בתוך 21 ימים , מהמועד בו נחשב השכר כשכר מולן – ייחשבו הסכומים הללו בעצמם גם כשכר מולן גם אם שילם המעסיק לעובד שכר בזמן.

כמו כן יהיה מחויב המעסיק לשלם לחברה בה מתנהל התוכנית הפנסיוני שלה עובד- ריבית פיגורים לפי שיעור הריבית שמפרסם החשב הכללי של מדינת ישראל.

את הדרישה לתשלום הריבית לא ניתן לבטל, ועל כן חשוב לבחון מפעם לפעם כי לא עומדים חובות למעסיק מול כל הגופים בהם מבוטחים עובדיו.

לסיכום,

בין אם אתם מעסיקים 3 עובדים, או יותר, חשוב כי תכירו את חובותיכם הנוגעות למבנה ואופן העברת ההפקדות הפנסיוניות, הדבר משפיע גם על הכיסויים הביטוחיים של עובדיכם, שאמורים להגן עליהם בקרות אירוע ביטוחי.

משגב הנה סוכנות לביטוח פנסיוני , פרט ואלמנטרי, ומשמשת כמנהל הסדרים עם וותק וניסיון של מעל 60 שנה ואלפי לקוחות ומעסיקים מרוצים. אנו מזמינים אתכם ליצור קשר לכל שאלה או בירור בנושא ונשמח לשוחח ולהיפגש אתכם השאירו פרטים